pendelegasian wewenang
WEWENANG
1. Arti Pentingnya Wewenang
Wewenang merupakan dasar untuk bertindak, berbuat, dan melakukan kegiatan/aktivitas dalam suatu perusahaan.
Jenis-jenis wewenang :
a. Wewenang garis, adalah kekuasaan, hak dan tanggung jawab
langsung berada pada seseorang atas tercapainya tujuan. Ia berwewenang
mengambil keputusan dan berkuasa, berhak serta bertanggung jawab
langsung untuk merealisasi keputusan tersebut. Disimbolkan dengan garis
(_______).
b. Wewenang staff, adalah kekuasaan dan hak, hanya untuk
memeberikan data, informasi dan saran-saran saja untuk membantu lini,
supaya bekerja efektif dalam mencapai tujuan. Seseorang yang mempunyai
wewenang staf, tidak berhak mengambil keputusan dan merealisasikan
keputusan serta tidak bertanggung jawab langsung atas tercapainya
tujuan. Tegasnya pemegang wewenang staf hanya merupakan pembantu lini
untuk menyediakan data, informasi, dan saran-saran dipakai tidaknya
tergantung manajer lini. Disimbolkan dengan garis terputus-putus
(---------).
c. Wewenang fungsional, kekuasaan seorang manajer adalah karena
proses-proses, praktek-praktek, kebijakan-kebijakan tertentu atau
soal-soal lain yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan-kegiatan
oleh pegawai-pegawai lain dalam bagian-bagian lain pula. Disimbolkan
dengan garis terputus-putus dan titik-titik (-●-●-●-●-●-●-).
d. Wewenang wibawa, kewibawaan seseorang adalah karena kecakapan,
perilaku, ketangkasan, dan kemampuan, sehingga ia disegani.
2. Sumber-sumber Wewenang
a. Teori wewenang formal
Wewenang yang dimiliki seseorang bersumber dari barang-barang yang
dimilikinya, sebagaimana yang diatur oleh undang-undang, hokum, dan
hukum adat dari lembaga tersebut. Contoh : pemilik saham mempunyai
wewenang karena saham yang dimilikinya.
b. Teori penerimaan wewenang
Wewenang bersumber dari penerimaan, kepatuhan, dan pengakuan para
bawahan terhadap perintah, dan kebijakan-kebijakan atas kuasa yang
dipegangnya. Contoh : rakyat memilih presiden, sehingga presiden
memiliki wewenang untuk memerintah. Presiden memiliki wewenang selama
rakyat mentaati dan mematuhi perintah-perintahnya. Jika rakyat tidak
lagi mematuhi perintah-perintahnya maka wewenang akan hilang.
c. Wewenang dari situasi
Wewenang bersumber dari situasi darurat atau kejadian-kejadian luar
biasa. Pemimpin yang wewenangnya bersumber dari situasi sering disebut
pemimpin sejati dan tanpa pamrih, begitu situasi normal kembali maka
wewenangnya akan hilang. Contohnya : sebuah kapal laut terbakar,
kemudian seorang penumpang memerintahkan agar sekoci diturunkan dan
perinyahnya ini ditaati serta dilaksanakan penumpang lainnya. Orang
tersebut mempunyai wewenang hanya karena situasi, serta mengambil alih
wewenang kapten kapalnya.
d. Wewenang dari jabatan
Wewenang bersumber dari posisi yang dijabatnya di dalam organisasi yang
bersangkutan. Contohnya : Seorang dosen mempunyai wewenang untuk
meluluskan seorang mahasiswa, karena ia mempunyai wewenang
(kedudukan=posisi) untuk itu.
e. Wewenang dari faktor teknis
Wewenang bersumber dari computer yang dipakainya untuk memproses data.
Operator berwenang menginformasikan dan menjelaskan hasil proses data
itu, menjadi suatu keputusan yang diterima oleh orang lain.
f. Wewenang dari hukum
Wewenang bersumber dari hukum atau undang-undang yang berlaku. Contohnya
: Polisi mengatur lalu lintas karena ada hokum yang mengaturnya.
3. Batas-batas Wewenang
a. Fisik
b. Alamiah
c. Teknologi
d. Ekonomi
e. Partnership agreement
f. Lembaga
g. Hukum
B. TANGGUNG JAWAB
Adalah keharusan untuk melakukan semua kewajiban/tugas-tugas yang
dibebankan kepadanya sebagai akibat dari wewenang yang diterima atau
dimilikinya.
Tanggung jawab tidak dapat dilimpahkan kepada orang lain. Wewenang
diterima maka tanggung jawab harus juga diterima dengan sebaik-baiknya.
Inilah sebabnya top manager yang menjadi penangung jawab terakhir
mengenai maju/mundurnya suatu perusahaan.
C. PENDELEGASIAN WEWENANG
1. Arti Pentingnya Pendelegasian Wewenang
Dari berbagai definisi tentang pendelegasian wewenang, dapat disimpulkan, bahwa :
a. Pendelegasian wewenang merupakan dinamika organisasi, karena
dengan pendelegasian wewenang ini para bawahan mempunyai wewenang,
sehingga mereka dapat mengerjakan sebagian pekerjaan delegator
(pimpinan).
b. Pendelegasian wewenang merupakan proses yang bertahap dan yang
menciptakan pembagian kerja, hubungan kerja, dan adanya kerja sama dalam
suatu organisasi/perusahaan.
c. Pendelegasian wewenang dapat memperluas ruang gerak dan dan waktu seorang manajer.
d. Pendelegasian wewenang, manajer tetap bertanggung jawab terhadap tercapainya tujuan perusahaan.
e. Pendelegasian wewenang menjadi ikatan formal dalam suatu organisasi.
Pendelegasian wewenang penting dan mutlak harus dilakukan seorang manajer (pimpinan), karena :
a. Manajemen baru dikatakan ada, jika ada pembagian wewenang dan pembagian kerja.
b. Adanya keterbatasan (fisik, waktu, perhatian, dan pengetahuan) seorang manajer.
c. Supaya sebagian tugas dan pekerjaan manajer dapat dikerjakan oleh para bawahannya.
d. Merupakan kunci dinamika organisasi.
e. Menciptakan ikatan, hubungan formal, dan kerjasama antara atasan dengan bawahan.
f. Menciptakan terjadinya proses manajemen.
g. Memperluas ruang gerak dan waktu seorang manajer.
h. Membuktikan adanya pimpinan dan bawahan dalam suatu organisasi.
i. Tanpa pendelegasian tidak akan ada pimpinan dan bawahan.
2. Sifat dan Asas Pendelegasian Wewenang
Ketika seorang manajer mendelegasikan wewenangnya ke bawahan pada saat
yang sama, manajer tersebut masih tetap memeliki wewenang itu. Manajer
(delegator) tidak hilang haknya terhadap wewenang yang telah
didelegasikannya itu. Jadi, wewenang menjadi milik bersama delegator dan
delegate, sehingga tugas-tugas atas wewenang yang didelegasikan itu
masih dapat dikerjakan sendiri oleh delegator. D samping itu manajer
(delegator) sewaktu-waktu dapat menarik kembali wewenang yang
didelegasikannya tadi dari bawahan (delegate). Untuk menghindari
pendelegasian yang tidak tepat, seorang manajer harus berpedoman pada
pendelegasian wewenang berdasarkan job description dari bawahan yang
bersangkutan.
Asas Pendelegasian wewenang :
a. Asas kepercayaan
b. Asas delegasi atas hasil yang diharapkan
c. Asas penentuan fungsi atau asas kejelasan tugas
d. Asas rantai berkala
e. Asas tingkat wewenang
f. Asas kesatuan komando
g. Asas keseimbangan wewenang dan tanggung jawab
h. Asas pembagian kerja
i. Asas efisiensi
j. Asas kemutlakan tanggung jawab
3. Seni Pendelegasian Wewenang
Didasarkan pada personal attitude (sikap pribadi manajer yang melakukan pendelegasian wewenang itu).
Personal attitude yang harus dimiliki manajer adalah :
a. Manajer harus memberikan kesempatan kepada pendapat-pendapat
orang lain terutama bawahan untuk dilakukan demi kemajuan perusahaan.
b. Manajer dalam pendelegasian wewenangnya supaya efektif, harus
bersedia untuk memberikan kepercayaan kepada bawahannya untuk membuat
suatu keputusan.
c. Manajer dalam pendelegasian wewenangnya harus bersedia dan
memaafkan kesalahan bawahan sepanjang kesalahan itu wajar dan dianggap
biasa.
d. Manajer dalam pendelegasian wewenangnya supaya efektif, harus
bersedia untuk memberikan kepercayaan kepada bawahannya untuk
melaksanakan pekerjaanya dengan sebaik-baiknya.
e. Kesediaan untuk mengadakan dan dan menggunakan pengendalian
yang luas, ketat, efektif, dan intensif dengan alat-alat dan
sitem-sistem pengendalian yang baik.
4. Sentralisasi dan Desentralisasi Wewenang
Pengertian sentralisasi dan disentralisasi wewenang dalam manajemen adalah :
Sentralisasi adalah jika sebagian besar wewenang/kekuasaan masih tetap
dipegang oleh manajer puncak atau hanya sebagian kecil wewenang yang
didelegasikan ke bawahan.
Disentralisasi adalah jika sebagian kecil wewenang/kekuasaan masih
tetap dipegang oleh manajer puncak dan sebagian besar wewenang
didelegasikan ke bawahan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar